O Conselho Federal de Engenharia e Agronomia (Confea) concluiu, no dia 28 de agosto, o Treinamento de Multiplicadores de Gestão Documental destinado aos colaboradores do Conselho Regional de Engenharia e Agronomia de Goiás (Crea-GO). Realizada de forma on-line, a segunda e última semana da capacitação ocorreu nos dias 24, 25, 27 e 28 de agosto de 2026.

Nesta etapa, o treinamento abordou temas relacionados à segurança da informação, digitalização e processo eletrônico, classificação e avaliação arquivísticas, além de uma revisão dos principais conceitos apresentados ao longo da formação.

No dia 24, o quinto módulo aprofundou as boas práticas de segurança da informação, com orientações sobre procedimentos voltados à integridade, confidencialidade e disponibilidade das informações produzidas e armazenadas no âmbito do Sistema Confea/Crea.

A programação incluiu protocolos de controle e rastreabilidade de documentos, estratégias de preservação e conservação de acervos físicos e digitais, além de critérios para acesso, sigilo e fornecimento seguro de informações aos órgãos de controle externo.

No dia seguinte, 25 de agosto, o sexto módulo tratou de “Digitalização e Processo Eletrônico”. O conteúdo apresentou aspectos relacionados à transição de documentos físicos para o ambiente digital e às práticas adotadas para a modernização dos processos administrativos no Sistema Confea/Crea.

Também foram apresentadas orientações para a digitalização de documentos e para a tramitação de processos eletrônicos, com base em princípios arquivísticos, nas diretrizes do Conselho Nacional de Arquivos (Conarq) e na legislação federal. A proposta é garantir mais segurança, transparência e integração na gestão das informações entre os Conselhos Regionais e o Confea.

A classificação e a avaliação de documentos foram tema do sétimo módulo, realizado no dia 27. A atividade destacou instrumentos utilizados na organização e destinação dos documentos institucionais, como o Plano de Classificação de Documentos (PCD) e a Tabela de Temporalidade e Destinação de Documentos (TTDD).

Os conteúdos foram apresentados com base na legislação arquivística brasileira e nas orientações do Conarq e do Arquivo Nacional. O módulo também reforçou a importância da correta classificação, avaliação e destinação dos documentos para a organização e preservação do acervo institucional.

O treinamento foi encerrado no dia 28 de agosto com o oitavo módulo, dedicado à revisão dos conceitos trabalhados durante a capacitação. Os participantes retomaram conteúdos relacionados à identificação dos documentos produzidos pelas unidades, à aplicação dos instrumentos de classificação e temporalidade e ao tratamento adequado de informações, inclusive aquelas submetidas a restrições de acesso.

Com a conclusão da capacitação, a iniciativa busca contribuir para a padronização dos procedimentos de gestão documental no Sistema Confea/Crea, além de fortalecer a organização das informações, a eficiência administrativa e a preservação da memória institucional.